Funcionalidades

Estas funcionalidades são raras noutras plataformas de propostas: a maioria pára na geração de texto, o Calau vai além disso.

• Único

  Peça propostas por e-mail

  Envie os termos de referência, os CVs ou apenas instruções para o endereço da sua organização. O Calau analisa, gera a proposta técnica e financeira e responde ao mesmo e-mail com os documentos prontos, sem ninguém ter de abrir a plataforma.

• Único

  Melhore uma proposta já feita

  Já tem uma proposta escrita fora do Calau? Carregue o PDF ou Word e o Calau sugere melhorias secção a secção, mantendo o que já está bom e reforçando o resto com os requisitos do concurso.

• Único

  CVs completos sempre incluídos

  Os currículos detalhados dos consultores vão sempre em anexo à proposta, porque contam para a avaliação em muitos concursos. Nada de resumos de uma linha: formação, experiência e competências completas, tal como no CV original.

• Único

  Layouts com a sua marca

  Mais de dez modelos gráficos prontos a usar, ou construa o seu: logótipo, cores, capa e rodapé da sua organização em todos os documentos, sem tocar num editor de imagem.

• Único

  Proposta financeira como documento próprio

  Muitos concursos avaliam a proposta financeira em separado. O Calau produz-lhe um documento dedicado, com capa, carta, dados da empresa, dados bancários, valor por extenso e o seu próprio modelo, não apenas uma tabela solta.

• Análise de documentos

  PDF, DOCX, XLSX e TXT; digitalizações por OCR quando configurado. Requisitos com página e trecho de origem.

• Matriz de conformidade

  Cada requisito com tipo, obrigatoriedade, fonte, resposta prevista, evidência, responsável, estado e risco.

• Prontidão do contexto

  Indica o que está carregado, em falta ou desactualizado antes de gerar.

• Oito tipos de documento

  Proposta técnica e financeira, manifestação de interesse, pedido de financiamento, plano de projecto, carta de apresentação, plano de negócios, proposta de evento corporativo e argumento de patrocínio; cada um com estrutura, orientação de redacção e fluxo de aprovação próprios.

• Biblioteca

  Modelos, propostas anteriores, perfis institucionais, metodologias e referências com validade, aprovação e pesquisa semântica.

• Perfis e CVs

  Extracção estruturada dos CVs, revisão humana dos campos e taxas com acesso restrito. A autorização dos titulares é responsabilidade de quem carrega.

• Correspondência de equipa

  Compara requisitos com perfis validados e explica a recomendação, critério a critério.

• Metodologias comparadas

  Duas a quatro opções distintas, com recomendação explicada; escolha ou combinação humana.

• Geração de secções

  Gera as secções da estrutura do tipo de documento escolhido, só com requisitos da matriz e fontes aprovadas, com citações e campos a confirmar em cada texto.

• Editor colaborativo

  Bloqueio por secção, versões com restauro, comentários e responsáveis.

• Orçamento com preços de referência

  Actividades, dias, taxas, impostos, contingência e margem, com validações. Sem tarifas suas, a IA pesquisa custos médios indicativos do país em fontes públicas (tabelas de honorários, ajudas de custo, tarifários), guarda-os com fonte, confiança e data, actualiza-os mensalmente e preenche o orçamento com eles, sempre assinalados como indicativos.

• Revisão e aprovação

  Técnica, financeira e de conformidade, com decisões registadas e excepções justificadas.

• Exportação

  DOCX, PDF e XLSX com verificação final: páginas vazias, campos por confirmar, anexos, moeda e prazo.

• Segurança e auditoria

  Isolamento por organização em duas camadas, 2FA, registo imutável de gerações, exportações e aprovações.