CINCO PASSOS, DO CONCURSO AO FICHEIRO FINAL
Como funciona
Um espaço de trabalho para todo o ciclo do documento, seja uma proposta completa, uma manifestação de interesse ou um pedido de financiamento. A IA acelera; a decisão e a aprovação são sempre suas.
- 1
Analiseo concurso ou o pedido
Crie a oportunidade, escolha o tipo de documento (proposta técnica e financeira, manifestação de interesse, pedido de financiamento, plano de projecto, carta de apresentação, plano de negócios, proposta de evento ou argumento de patrocínio) e carregue o edital ou os termos de referência (PDF, DOCX, XLSX, TXT). O Calau extrai requisitos, critérios, prazos e documentos obrigatórios, cada um com a página de origem, e constrói a matriz de conformidade.
- 2
Contextualizecom o que é seu
Acrescente à biblioteca o perfil institucional, propostas anteriores, metodologias, modelos e referências, e carregue os CVs dos consultores: a IA extrai os perfis e você revê-os. A autorização de uso dos documentos é sua responsabilidade; a plataforma não a verifica. O painel mede a prontidão do contexto e diz o que falta. Só o conhecimento da sua organização é usado, nunca o de outras.
- 3
Construao documento e o orçamento
Compare duas a quatro metodologias e escolha ou combine; encontre a equipa a partir dos perfis, com a recomendação explicada; gere as secções da estrutura do seu tipo de documento, com citações e campos a confirmar, e edite-as no editor. No orçamento, a IA propõe a estrutura de custos e preenche as taxas com as suas tarifas ou, na falta delas, com custos médios indicativos do país, pesquisados automaticamente em fontes públicas e actualizados todos os meses.
- 4
Valideantes de entregar
Assuma ou altere os valores indicativos, que ficam sempre assinalados. Passe pela revisão técnica, financeira (quando o documento tem parte financeira) e de conformidade, com decisões registadas e excepções justificadas. A verificação de prontidão aponta secções vazias, requisitos obrigatórios por tratar, campos por confirmar, anexos, moeda e prazo.
- 5
Exportepronto a submeter
Exporte em DOCX, PDF e XLSX, na língua do concurso, com a nota sobre os valores indicativos quando existam, e submeta pelos canais do concorrente. Cada geração, exportação e aprovação fica no registo de auditoria da organização.
UM PRINCÍPIO EM TODOS OS PASSOS
A IA propõe. As pessoas decidem.
O Calau nunca inventa experiências, referências nem valores: os preços de referência vêm de fontes públicas identificadas, com data e grau de confiança, e ficam sempre assinalados como indicativos. Tudo o que não consegue sustentar em fontes fica marcado como «por confirmar». A responsabilidade pelo documento e pelos valores submetidos é sempre de quem os submete.
