Fonctionnalités

Ces fonctionnalités sont rares chez les autres plateformes de propositions : la plupart s'arrêtent à la génération de texte, Calau va plus loin.

• Unique

  Demandez des propositions par courriel

  Envoyez les termes de référence, les CV ou simplement des instructions à l'adresse de votre organisation. Calau les analyse, rédige la proposition technique et financière, et répond au même courriel avec les documents prêts, sans que personne n'ait besoin d'ouvrir la plateforme.

• Unique

  Améliorez une proposition déjà rédigée

  Vous avez déjà une proposition écrite hors de Calau ? Téléversez le PDF ou le Word et Calau suggère des améliorations section par section, en gardant ce qui fonctionne déjà et en renforçant le reste selon les exigences de l'appel d'offres.

• Unique

  CV complets toujours inclus

  Les CV détaillés des consultants sont toujours joints à la proposition, car ils comptent dans l'évaluation de nombreux appels d'offres. Pas de résumés d'une ligne : formation, expérience et compétences complètes, comme dans le CV d'origine.

• Unique

  Des modèles à votre image

  Plus de dix modèles graphiques prêts à l'emploi, ou créez le vôtre : logo, couleurs, couverture et pied de page de votre organisation sur tous les documents, sans toucher à un éditeur d'image.

• Unique

  Une proposition financière en document propre

  De nombreux appels d'offres évaluent la proposition financière séparément. Calau produit un document dédié, avec couverture, lettre, coordonnées de l'entreprise, coordonnées bancaires, le montant en toutes lettres et votre propre modèle, pas seulement un tableau isolé.

• Analyse de documents

  PDF, DOCX, XLSX et TXT ; documents numérisés par OCR lorsque configuré. Exigences avec page et extrait d'origine.

• Matrice de conformité

  Chaque exigence avec type, caractère obligatoire, source, réponse prévue, preuve, responsable, état et risque.

• Préparation du contexte

  Indique ce qui est chargé, manquant ou obsolète avant de générer.

• Huit types de document

  Proposition technique et financière, manifestation d’intérêt, demande de financement, plan de projet, lettre de présentation, plan d’affaires, proposition d’événement d’entreprise et argumentaire de parrainage ; chacun avec sa structure, son orientation de rédaction et son flux d’approbation.

• Bibliothèque

  Modèles, propositions antérieures, profils institutionnels, méthodologies et références avec validité, approbation et recherche sémantique.

• Profils et CV

  Extraction structurée des CV, relecture humaine des champs et tarifs à accès restreint. L’autorisation des titulaires relève de la personne qui charge.

• Correspondance d'équipe

  Compare les exigences aux profils validés et explique la recommandation, critère par critère.

• Méthodologies comparées

  Deux à quatre options distinctes avec recommandation expliquée ; choix ou combinaison humaine.

• Génération de sections

  Génère les sections de la structure du type de document choisi, uniquement à partir des exigences de la matrice et des sources approuvées, avec citations et champs à confirmer dans chaque texte.

• Éditeur collaboratif

  Verrouillage par section, versions avec restauration, commentaires et responsables.

• Budget avec prix de référence

  Activités, jours, tarifs, impôts, imprévus et marge, avec validations. Sans tarifs propres, l’IA recherche des coûts moyens indicatifs du pays dans des sources publiques (grilles d’honoraires, per diems, tarifs), les enregistre avec source, confiance et date, les actualise chaque mois et remplit le budget avec eux, toujours signalés comme indicatifs.

• Révision et approbation

  Technique, financière et de conformité, avec décisions enregistrées et exceptions justifiées.

• Exportation

  DOCX, PDF et XLSX avec vérification finale : pages vides, champs à confirmer, annexes, devise et délai.

• Sécurité et audit

  Isolation à deux niveaux par organisation, 2FA, journal immuable des générations, exports et approbations.