CINQ ÉTAPES, DE L’APPEL D’OFFRES AU FICHIER FINAL
Comment ça marche
Un espace de travail pour tout le cycle du document, qu’il s’agisse d’une proposition complète, d’une manifestation d’intérêt ou d’une demande de financement. L’IA accélère ; la décision et l’approbation restent les vôtres.
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Analysezl’appel d’offres ou la demande
Créez l’opportunité, choisissez le type de document (proposition technique et financière, manifestation d’intérêt, demande de financement, plan de projet, lettre de présentation, plan d’affaires, proposition d’événement ou argumentaire de parrainage) et chargez l’appel d’offres ou les termes de référence (PDF, DOCX, XLSX, TXT). Calau extrait les exigences, les critères, les délais et les documents obligatoires, chacun avec sa page d’origine, et construit la matrice de conformité.
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Contextualisezavec ce qui est à vous
Ajoutez à la bibliothèque le profil institutionnel, les propositions antérieures, les méthodologies, les modèles et les références, et chargez les CV des consultants : l’IA extrait les profils et vous les relisez. L’autorisation d’utiliser les documents relève de votre responsabilité ; la plateforme ne la vérifie pas. Le tableau de bord mesure la préparation du contexte et indique ce qui manque. Seules les connaissances de votre organisation sont utilisées, jamais celles des autres.
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Construisezle document et le budget
Comparez deux à quatre méthodologies et choisissez ou combinez ; constituez l’équipe à partir des profils, avec la recommandation expliquée ; générez les sections de la structure de votre type de document, avec citations et champs à confirmer, et éditez-les dans l’éditeur. Dans le budget, l’IA propose la structure des coûts et remplit les tarifs avec les vôtres ou, à défaut, avec des coûts moyens indicatifs du pays, recherchés automatiquement dans des sources publiques et actualisés chaque mois.
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Validezavant la remise
Conservez ou modifiez les valeurs indicatives, qui restent toujours signalées. Passez par la révision technique, financière (lorsque le document a une partie financière) et de conformité, avec décisions enregistrées et exceptions justifiées. La vérification de préparation signale les sections vides, les exigences obligatoires non traitées, les champs à confirmer, les annexes, la devise et le délai.
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Exportezprêt à soumettre
Exportez en DOCX, PDF et XLSX, dans la langue de l’appel d’offres, avec la note sur les valeurs indicatives le cas échéant, et soumettez par les canaux de l’appel. Chaque génération, exportation et approbation reste dans le journal d’audit de l’organisation.
UN PRINCIPE À CHAQUE ÉTAPE
L’IA propose. Les personnes décident.
Calau n’invente jamais d’expériences, de références ni de valeurs : les prix de référence proviennent de sources publiques identifiées, avec date et niveau de confiance, et sont toujours signalés comme indicatifs. Tout ce qu’il ne peut pas étayer par des sources est marqué « à confirmer ». La responsabilité du document et des valeurs soumises appartient toujours à qui les soumet.